Zásady ochrany osobních údajů
Tento dokument vysvětluje, jak projekt Kulturní přehled zvěrokruhu (dále jen redakce) shromažďuje, používá a chrání osobní údaje. Naším cílem je jasné a srozumitelné informování čtenářů, autorů a partnerů o způsobech zpracování údajů v souladu s platnými právními předpisy České republiky a zásadami evropské ochrany osobních údajů. Redakce zpracovává pouze takové údaje, které jsou nezbytné pro plnění redakčních a komunikačních účelů, administrativní provoz a zajištění transparentní redakční činnosti. V následujících kapitolách jsou podrobně popsány typy shromažďovaných údajů, právní základy jejich zpracování, doby uchovávání, bezpečnostní opatření a práva subjektů údajů včetně kontaktních informací redakce pro uplatnění těchto práv.
Jaké údaje shromažďujeme
Redakce shromažďuje několik kategorií údajů v závislosti na vašich interakcích s webem. K základním údajům patří kontaktní informace, které nám sdělíte při zaslání e-mailu nebo vyplnění kontaktního formuláře: jméno, e-mail, volitelně telefon a obsah zprávy. V případě zaslání autorství nebo odborného textu žádáme o dodatečné informace, například krátký životopis a bibliografii. Dále zpracováváme technické údaje nezbytné pro provoz webu a analýzu návštěvnosti: IP adresy v anonymizované podobě, údaje o prohlížeči, verzi operačního systému a zdroji návštěvy. Tyto údaje slouží k bezpečnému chodu služby, prevenci zneužití a zlepšování obsahu. Nepožadujeme ani neshromažďujeme citlivé osobní údaje jako jsou rasové, etnické, zdravotní či náboženské informace. Pokud zpracování vyžaduje další údaje, budete o tom výslovně informováni a požádáni o souhlas tam, kde je to zákonně nutné.
Jak údaje používáme
Údaje jsou používány především za účelem komunikace s čtenáři a autory, administrativy redakce a pro zajištění technického provozu webu. E-mailové adresy a jména jsou použity k odpovědi na zaslané dotazy, k zařazení příspěvků do redakčního řízení a k ověření zaslaných podkladů. Technické údaje o provozu slouží ke zlepšení uživatelské zkušenosti, zabezpečení a analýze návštěvnosti v souhrnné formě. Redakce může také použít kontaktní údaje pro zasílání informací souvisejících s podaným návrhem či spoluprací; taková komunikace není komerčními nabídkami a neprobíhá bez vašeho souhlasu mimo kontext redakčního vztahu. Pokud požadujete odstranění nebo anonymizaci svých údajů, viz kapitola práva subjektů údajů. K zákonnému zpracování dochází na základě plnění smluvních nebo redakčních povinností, oprávněného zájmu redakce a tam, kde je to nutné, na základě vašeho výslovného souhlasu.
Sdílení údajů a třetí strany
Redakce nesdílí osobní údaje s komerčními třetími stranami pro reklamní účely. Sdílení je omezeno na případy nezbytné pro plnění redakčních nebo právních povinností: například poskytovatelé technické infrastruktury, hostingu a bezpečnostních služeb, kteří zpracovávají údaje na základě smluvní dohody a pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování služby. Tyto subjekty přistupují k údajům pod podmínkou dodržení bezpečnostních standardů a nejsou oprávněny data dále prodat nebo využívat pro vlastní účely. V případě, že redakce bude požádána o poskytnutí údajů na základě soudního příkazu nebo jiného zákonného požadavku, budeme postupovat v souladu s právními předpisy a dotyčnou žádost, je-li to možné, oznámíme dotčené osobě. Pokud plánujeme využití nových služeb nebo partnerství, které mohou vést k jinému využití údajů, budeme o tom informovat a v případě potřeby vyžádat souhlas.
Uchovávání údajů a bezpečnost
Údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, anebo po dobu stanovenou právními předpisy. Kontaktní zprávy a korespondence jsou standardně uchovávány po dobu tří let pro účely archivace a možné následné komunikace, pokud není dohodnuto jinak. Technické protokoly a analytická data mohou být uchovávána kratší dobu v anonymizované nebo průběžně agregované formě. Redakce aplikuje vhodná technická a organizační opatření k ochraně údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím, včetně šifrování tam, kde je to možné, pravidelných aktualizací systémů a omezení přístupu na základě role. Přesto žádný způsob přenosu přes internet nebo elektronické skladování není zcela bez rizika; v případě zjištění bezpečnostního incidentu budeme jednat tak, aby byla minimalizována škoda, a podle zákona případně informujeme dotčené osoby a dozorový orgán.
Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, které o vás zpracováváme, právo na opravu nepřesných údajů, právo na výmaz osobních údajů, právo na omezení zpracování a právo namítat zpracování, pokud zpracování probíhá na základě oprávněného zájmu. Dále máte právo na přenositelnost údajů, pokud zpracování vychází z vašeho souhlasu nebo smlouvy a zpracování probíhá automatizovaně. Tam, kde je zpracování založeno na souhlasu, můžete souhlas kdykoli odvolat, aniž by to ovlivnilo zákonnost zpracování provedeného před odvoláním. Pro uplatnění svých práv nás prosím kontaktujte e-mailem nebo poštou na kontaktech uvedených níže. Pokud se domníváte, že vaše práva byla porušena, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů) v České republice. Redakce se zavazuje řešit žádosti a stížnosti v přiměřené lhůtě a podle platných pravidel.
Kontakty pro záležitosti týkající se údajů
Pro dotazy týkající se zpracování osobních údajů, uplatnění práv nebo zaslání žádosti o výmaz či opravu kontaktujte redakci následujícími způsoby. E-mail: [email protected]. Telefon: 📞 +420 221 123 456. Poštovní adresa: Kulturní přehled zvěrokruhu, Národní 10, 110 00 Praha 1, Česká republika. Prosíme, uveďte jasný předmět, popis požadavku a identifikační údaje, které umožní vaši žádost ověřit a zpracovat. Redakce odpoví na oprávněné žádosti bez zbytečného odkladu a nejpozději do zákonem stanovené lhůty. Pokud potřebujete pomoc s konkrétním postupem, rádi poradíme, jak žádost formulovat nebo jaké dokumenty přiložit pro rychlejší vyřízení.
Změny zásad
Redakce může čas od času upravovat tyto zásady v reakci na změny právních předpisů, technologií nebo provozních postupů. Významné změny zveřejníme na této stránce a v případě, že změny ovlivní vaše práva či způsob zpracování, doplníme informace o datu účinnosti a případně zašleme oznámení registrovaným kontaktům. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o aktuálním znění zásad. Platné znění zásad je vždy dostupné na adrese /privacy/ a nahradí předchozí verze. V případě nejasností se na nás neváhejte obrátit kontaktními kanály výše.